Styrelse- och covenantrapportering i PE-ägd koncern
I ett private equity-ägt bolag är rapporteringen inte en administrativ efterhandsprodukt, den är styrningen. Vi gick in som senior business controller för Sverige i ett Triton-ägt konsultbolag med verksamhet på fyra orter, med plats i två ledningsgrupper och rapportering till koncern-CFO.
Projektvariabler
- System
- Unit4/Agresso, Power BI
- Erfarenhetsnivå
- 10+ år
- Omfattning
- ~1 mdr SEK · fyra orter
- Plats
- Göteborg & Malmö
Utmaningen
Fyra orter, en standard
Orterna hade vuxit fram med olika arbetssätt, olika definitioner och olika kvalitet i underlagen. Så länge det består blir varje konsolidering en förhandling om vilka tal som gäller.
Samtidigt skulle månatligt styrelsematerial, covenantrapportering och kvartalsprognoser till ägaren levereras på utsatt dag, och ett nytt HR-, lön- och utläggssystem införas för 1 200 anställda.
Resultat
Ägarrapportering på utsatt dag och ett system i produktion
Styrelsematerial, covenantrapportering och kvartalsprognoser mot PE-ägaren ägdes fullt ut, med ansvar för bokslut, budget och prognos. Koncernens rapportpaket byggdes i Unit4 så att samma tal gällde på alla fyra orter.
Införandet av nytt HR-, lön- och utläggssystem för 1 200 anställda leddes från kravställning till utbildning. Policypaketet skrevs om och kontroll av närståendetransaktioner infördes.
1 200
Anställda i nytt HR-, lön- och utläggssystem
Står ni inför något liknande?
Så blir det med ossFler uppdrag inom Controlling & CFO
Kostnadsprogram i AI-bolag
Ett utvecklingsbolag inom autonom körning genomförde ett omfattande kostnads- och verksamhetsprogram — med löpande IFRS-rapportering intakt genom hela resan.
Portföljrapportering för Private Equity
En riskkapitalägare med 26 portföljbolag saknade helhetsbild. Vi byggde portföljrapporteringen för elva bolag, under ett år med 200 procents tillväxt.