Anlita frilansare — kontrollera f-skatten eller stå för arbetsgivaravgifterna
Kort svar. Kontrollera och dokumentera att uppdragstagaren är godkänd för F-skatt innan första fakturan betalas. F-skatten löser skatteavdraget men skyddar inte mot att relationen bedöms som en anställning, vilket ger retroaktiva arbetsgivaravgifter.
Kontrollen tar två minuter
Kontrollera i Skatteverkets e-tjänst att uppdragstagaren har godkänd F-skatt, och dokumentera datum och resultat. Anges F-skatt i avtalet eller på fakturan får ni som utbetalare i normalfallet förlita er på uppgiften, och ska varken göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter.
Har uppdragstagaren bara A-skatt gäller motsatsen. Då ska ni göra skatteavdrag och i regel betala arbetsgivaravgifter, som för 2026 uppgår till 31,42 procent för de flesta anställda. Att fakturan är ställd från ett företagsnamn förändrar ingenting.
F-skatt skyddar inte mot omklassificering
Här ligger den verkliga risken. F-skatten avgör hanteringen av skatteavdrag, men inte om relationen är ett uppdrag eller en anställning. Den bedömningen görs utifrån de faktiska förhållandena.
Talar för anställning: uppdragstagaren har i praktiken en enda uppdragsgivare, arbetar under er arbetsledning, följer era arbetstider, sitter i era lokaler med er utrustning, bär ingen ekonomisk risk och ersätts per timme utan avgränsad leverans. Talar för uppdrag: flera kunder, egen utrustning, egen prissättning, ansvar för resultatet och frihet att lägga upp arbetet. Är det uppenbart att ett anställningsförhållande föreligger finns dessutom en skyldighet att underrätta Skatteverket, trots F-skatten.
Vad en omklassificering kostar
Konsekvensen är retroaktiva arbetsgivaravgifter på utbetalda belopp, plus skattetillägg och ränta. Därtill kommer den arbetsrättsliga sidan, som bedöms helt separat: någon som anses vara arbetstagare kan göra gällande anställningsskydd, semesterlön och kollektivavtalsvillkor bakåt i tiden. För ett bolag som byggt bemanningen på ett tiotal frilansare under några år blir summan snabbt betydande, och den upptäcks ofta först i en due diligence.
Bygg avtalen kring leverans
Skriv uppdragsavtal som beskriver vad som ska levereras, inte hur många timmar som ska arbetas. Undvik skrivningar om arbetstid, semester och arbetsledning. Låt fakturan spegla avtalet. Och tänk på att plattformar och egenanställningsföretag flyttar det skattemässiga ansvaret men inte nödvändigtvis den arbetsrättsliga bedömningen — det är fortfarande de faktiska förhållandena som avgör.
Skrivet av
Mikael Goldsmith
Partner & Senior Interimskonsult
Går in i ekonomifunktioner som ska ta nästa steg — börsnotering, förvärvsintegration, koncernkonsolidering eller systembyte — och tar operativt ansvar från dag ett.
Fler texter
