Redovisningsbyrå · VFX & postproduktion
Redovisning för VFX-bolag.
Böckerna klara den 5:e.
Projektmarginal, valuta, frilansflöden och FoU-avdrag — skött av en konsult som kan projektdriven ekonomi, till fast arvode och med rapport varje månad.
Löpande ekonomi för projektdrivna studios
Marginalen avgörs i projektet. Inte i bokslutet.
Vi sköter hela ekonomin för VFX-, animations- och postproduktionsbolag — och ni får en namngiven konsult med direktnummer.
Den 5:e varje månad är böckerna stängda och månadsrapporten hos er, med kommentar på vad som avviker och vad vi föreslår. Ingen växel och ingen ärendekö.
En VFX-studio lever på timmar, shots och milstolpar. Kostnaden är personal och frilansare, intäkten kommer i delleveranser, ofta i utländsk valuta, och en ändrad brief kan äta upp marginalen utan att någonting syns i huvudboken förrän projektet är slut.
Vi bygger redovisningen så att varje projekt går att följa medan det pågår: upparbetad intäkt mot nedlagd kostnad, förändringar och tilläggsarbeten separerade, och en likviditetsbild som tar hänsyn till när kunden faktiskt betalar.
- Projekt och marginal
- Redovisning per projekt med upparbetad intäkt, kvarvarande arbete och marginal i realtid.
- Valuta och internationella kunder
- Fakturering i USD, GBP och EUR, valutavärdering på balansdagen och tydliga valutaeffekter.
- Fast arvode
- Ett pris per månad. K10 och ägardeklaration ingår, inga bokslutsöverraskningar.
Vad vi gör för studios
Från första uppdraget till internationell leveranspipeline
Bland kunderna finns studios som växer från grundargänget till fast team, bolag med internationella beställare och koncerner med flera produktionsbolag under samma ägare.
- Projektredovisning
- Tid och kostnad per projekt, successiv vinstavräkning där den passar, samt uppföljning av tilläggsarbeten.
- Frilans och underleverantörer
- F-skattekontroll, utländska underleverantörer, omvänd betalningsskyldighet och matchning mot rätt projekt.
- FoU och teknikutveckling
- Nedsatta arbetsgivaravgifter för forskning och utveckling, samt bedömning av aktivering kontra kostnadsföring.
- Rapport till ägare och beställare
- Månadsbokslut, prognos, K3-anpassning och underlag som håller vid revision och due diligence.
Redovisningsreglerna är desamma som för alla bolag, men projektdrivna studios träffas av de svåra delarna: när en intäkt är upparbetad, hur en förlustkontrakt ska hanteras, om egen verktygsutveckling ska aktiveras eller kostnadsföras och hur valutakursen mellan offert och betalning påverkar resultatet. Det är de frågorna vi svarar på löpande, inte i efterhand.
Vad som ingår
Hela ekonomifunktionen — i ett fast arvode
- Löpande bokföring
- Digitalt flöde i Fortnox eller Visma, löpande avstämt — inte i klump vid kvartalsslut.
- Moms och arbetsgivardeklaration
- Vi upprättar, kontrollerar och lämnar in. Ni godkänner.
- Lön och förmåner
- Lönekörning, avvikelser, kollektivavtal, förmånsbeskattning och arbetsgivarfrågor.
- Bokslut och årsredovisning
- K2 eller K3 med noter och kassaflödesanalys, färdigt för revisor eller för inlämning.
- Inkomstdeklaration
- Bolagets deklaration samt K10 och utdelningsberäkning för ägarna.
- Månadsrapport
- Resultat, balans, kassaflöde och nyckeltal — hos er senast den 5:e.
Jämför alternativen
Egen bokföring, annan byrå eller Capion
Löpande bokföring
Vi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Ingår
- Capion
- Ingår
Årsredovisning & deklaration
Hos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Alltid personlig konsult
En dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Rådgivning ingår
Vi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Betalningsuppdrag
Vi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Svensk server & GDPR från start
Allt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Fast pris utan överraskningar
Samma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
| Kategori | Egen bokföring | Andra byråer | Capion & Partners |
|---|---|---|---|
| Löpande bokföringVi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential. | Egen tid | Ingår | Ingår |
| Årsredovisning & deklarationHos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Alltid personlig konsultEn dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Rådgivning ingårVi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| BetalningsuppdragVi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar. | Egen tid | Mot förfrågan | Ingår |
| Svensk server & GDPR från startAllt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Fast pris utan överraskningarSamma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna. | – | Mot förfrågan | Ingår |
Igång inom en vecka
Bara tre steg för att byta byrå
Steg 1
Inledande samtal
Vi börjar med en kaffe — fysiskt eller digitalt — för att förstå bolaget, nuläget och vart ni ska. Vi går igenom nuvarande ekonomifunktion och var det skaver.
Steg 2
Upplägg framåt
Med er input och vår erfarenhet sätter vi ett upplägg som passar: löpande redovisning, en konsult på deltid eller ett längre interimuppdrag. Ni får omfattning och arvode svart på vitt.
Steg 3
Uppdraget drar igång
Efter signerat avtal kör vi igång direkt. Från första kontakt till igång tar sällan mer än en vecka, och interimuppdrag börjar alltid med 1–2 veckor heltid hos er.
FAQ
Vanliga frågor från VFX- och postproduktionsbolag
Kan ni hantera projektredovisning och successiv vinstavräkning?+
Ja. Vi redovisar per projekt med nedlagd tid, upparbetad intäkt och kvarvarande arbete, och tillämpar successiv vinstavräkning där det passar redovisningsprinciperna — så att marginalen syns medan projektet pågår.
Hur redovisas fakturering i USD, GBP och EUR?+
Vi bokför i transaktionsvaluta, värderar fordringar på balansdagen och särredovisar valutaeffekter så att de inte döljer projektmarginalen. Vid större exponering hjälper vi till med säkringsstrategi.
Kan vi göra FoU-avdrag på utvecklingsarbete?+
Ofta ja. Egenutvecklade pipelines, verktyg och forskningsnära arbete kan ge nedsatta arbetsgivaravgifter. Vi bedömer vilka roller och timmar som kvalificerar och sätter upp underlaget som krävs.
Hur hanterar ni många frilansare och underleverantörer?+
Vi kontrollerar F-skatt och avtal, hanterar utländska underleverantörer och omvänd betalningsskyldighet, och matchar varje faktura mot rätt projekt och period.
Kan ni ge oss likviditetsprognos mellan projekt?+
Ja. Vi bygger en rullande likviditetsprognos utifrån milstolpar och betalningsvillkor per projekt, så att ni ser i tid när en försenad delleverans påverkar kassan.
Redovisning för VFX-bolag — börja med en kaffe.
Berätta kort om studion, projektportföljen och hur ekonomin sköts idag. Ni får svar från en partner inom ett dygn, med upplägg och fast arvode svart på vitt.
info@capion.se