Redovisningsbyrå · SaaS-bolag
Redovisning för SaaS-bolag.
Böckerna klara den 5:e.
K3, aktivering av utvecklingskostnader, periodiserade abonnemang och MRR-rapportering — skött av en konsult som kan mjukvarubolag, till fast arvode.
Löpande ekonomi för mjukvarubolag
Ni bygger produkt. Värdet syns bara om redovisningen tillåter det.
Vi sköter hela ekonomin för SaaS- och mjukvarubolag — och ni får en namngiven konsult med direktnummer.
Den 5:e varje månad är böckerna stängda och månadsrapporten hos er, med MRR, churn, marginal och burn kommenterade. Ingen växel och ingen ärendekö.
Ett SaaS-bolag ser sämre ut än det är i en bokföring byggd för handel och tjänster. Utvecklingsteamet är den största kostnaden men skapar en tillgång som används i flera år. Årsfakturor landar i januari men intäkten hör till tolv månader. Kombinationen gör att både resultat och kassaflöde blir svåra att läsa — precis när en investerare eller bank ber om siffrorna.
Vi lägger grunden i K3, sätter upp aktivering av utvecklingsarbete med underlag som håller vid due diligence, periodiserar abonnemangsintäkter månadsvis och rapporterar de nyckeltal som styr bolaget. Ni ser vad produkten kostar, vad den är värd och hur länge kassan räcker.
- K3 och utvecklingsutgifter
- Aktiveringsmodellen på plats: gränsdragning, timkostnad, fond för utvecklingsutgifter, avskrivning och nedskrivningsprövning.
- Periodiserade intäkter
- Årsfakturor, uppstartsavgifter, trials och uppsägningar periodiserade rätt — MRR och ARR i varje rapport.
- Fast arvode
- Ett pris per månad. K10 och ägardeklaration ingår, inga bokslutsöverraskningar.
Vad vi gör för SaaS-bolag
Från första betalande kund till bolag med ARR i hundramiljonklassen
Bland kunderna finns grundarbolag som just tagit in ängelkapital, produktbolag med utvecklingsteam i Sverige och utomlands, och riskkapitalfinansierade koncerner med rapporteringskrav varje månad.
- K3 och aktiveringsmodellen
- Val av regelverk, dokumenterad policy för vad som aktiveras, tidrapportering per projekt, nyttjandeperioder och fond för utvecklingsutgifter.
- Intäktsredovisning för abonnemang
- Förutbetalda intäkter, flerårsavtal, uppstart och implementation, användningsbaserad prissättning samt kreditering vid uppsägning.
- Moms och internationell försäljning
- OSS för digitala tjänster till konsumenter, omvänd betalningsskyldighet inom EU, försäljning utanför EU och moms på molnleverantörer.
- Lön, optioner och FoU-avdrag
- Kvalificerade personaloptioner, warrants, utvecklare anställda utomlands samt FoU-avdrag på arbetsgivaravgifter.
- Investerarrapportering
- Månadspaket med MRR, ARR, churn, CAC-återbetalning, runway och kassaflöde — i det format styrelsen och fonden begär.
- Kapitalrundor och due diligence
- Underlag vid nyemission, konvertibler, kontrollbalansräkning, aktieägaravtal och den finansiella delen av en DD-process.
Aktivering av utvecklingsarbete är den fråga som avgör mest hos ett SaaS-bolag: aktiveras för lite ser bolaget olönsamt ut inför en runda, aktiveras för mycket eller utan underlag blir det anmärkning vid revision och en nedskrivning senare. Vi sätter policyn tillsammans med er, dokumenterar bedömningen och prövar den varje kvartal — inte vid bokslutet.
Vad som ingår
Hela ekonomifunktionen — i ett fast arvode
- Löpande bokföring
- Digitalt flöde i Fortnox eller Visma, löpande avstämt — inte i klump vid kvartalsslut.
- Moms och arbetsgivardeklaration
- Vi upprättar, kontrollerar och lämnar in. Ni godkänner.
- Lön och förmåner
- Lönekörning, avvikelser, kollektivavtal, förmånsbeskattning och arbetsgivarfrågor.
- Bokslut och årsredovisning
- K2 eller K3 med noter och kassaflödesanalys, färdigt för revisor eller för inlämning.
- Inkomstdeklaration
- Bolagets deklaration samt K10 och utdelningsberäkning för ägarna.
- Månadsrapport
- Resultat, balans, kassaflöde och nyckeltal — hos er senast den 5:e.
Jämför alternativen
Egen bokföring, annan byrå eller Capion
Löpande bokföring
Vi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Ingår
- Capion
- Ingår
Årsredovisning & deklaration
Hos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Alltid personlig konsult
En dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Rådgivning ingår
Vi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Betalningsuppdrag
Vi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Svensk server & GDPR från start
Allt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Fast pris utan överraskningar
Samma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
| Kategori | Egen bokföring | Andra byråer | Capion & Partners |
|---|---|---|---|
| Löpande bokföringVi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential. | Egen tid | Ingår | Ingår |
| Årsredovisning & deklarationHos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Alltid personlig konsultEn dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Rådgivning ingårVi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| BetalningsuppdragVi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar. | Egen tid | Mot förfrågan | Ingår |
| Svensk server & GDPR från startAllt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Fast pris utan överraskningarSamma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna. | – | Mot förfrågan | Ingår |
Igång inom en vecka
Bara tre steg för att byta byrå
Steg 1
Inledande samtal
Vi börjar med en kaffe — fysiskt eller digitalt — för att förstå bolaget, nuläget och vart ni ska. Vi går igenom nuvarande ekonomifunktion och var det skaver.
Steg 2
Upplägg framåt
Med er input och vår erfarenhet sätter vi ett upplägg som passar: löpande redovisning, en konsult på deltid eller ett längre interimuppdrag. Ni får omfattning och arvode svart på vitt.
Steg 3
Uppdraget drar igång
Efter signerat avtal kör vi igång direkt. Från första kontakt till igång tar sällan mer än en vecka, och interimuppdrag börjar alltid med 1–2 veckor heltid hos er.
FAQ
Vanliga frågor från SaaS-bolag
Ska vi tillämpa K2 eller K3 som SaaS-bolag?+
K3 är i praktiken standardvalet för SaaS-bolag som utvecklar egen produkt, eftersom K2 förbjuder aktivering av egenupparbetade immateriella tillgångar. Väljer ni K3 kan utvecklingsarbete redovisas som tillgång enligt aktiveringsmodellen, vilket ger en resultaträkning som speglar att arbetet bygger långsiktigt värde. Vi går igenom valet med er innan bokslutet — byte av regelverk påverkar jämförelseår, eget kapital och nyckeltal som investerare tittar på.
Vilka utvecklingskostnader får aktiveras — och vilka måste kostnadsföras?+
Enligt K3 aktiveras utgifter i utvecklingsfasen när tekniken är genomförbar, ni har både avsikt och resurser att färdigställa produkten, den kommer generera intäkt och utgifterna kan mätas tillförlitligt. Forskning, förstudier, generell felsökning, löpande underhåll och intern omorganisation kostnadsförs alltid direkt. Gränsdragningen mellan ny funktionalitet och underhåll är den fråga vi arbetar mest med hos SaaS-bolag.
Hur bokförs egen utvecklingstid rent praktiskt?+
Vi sätter upp tidrapportering per projekt och sprint hos utvecklarna, definierar vilka aktiviteter som är aktiverbara och räknar fram en timkostnad med lön, sociala avgifter och pension. Varje månad förs aktiverbar tid till balansräkningen med underlag som håller vid revision och due diligence. Fond för utvecklingsutgifter hanteras samtidigt, så att utdelningsbart kapital blir rätt.
Hur länge skrivs aktiverad utveckling av?+
Nyttjandeperioden sätts utifrån hur länge kodbasen faktiskt genererar intäkt — vanligtvis tre till fem år, med avskrivning från den månad funktionen tas i drift. Vi prövar nedskrivningsbehov löpande: läggs en modul ned eller byggs om från grunden skrivs restvärdet ned i den perioden i stället för att bäras vidare.
Hur hanterar ni abonnemang, årsfakturering och MRR?+
Årsfakturor periodiseras månadsvis som förutbetald intäkt, uppstartsavgifter och implementationsprojekt intäktsförs över avtalstiden och rabatter och trials hanteras separat. Månadsrapporten innehåller MRR, ARR, netto- och bruttochurn, bruttomarginal efter molnkostnader, CAC-återbetalning och burn rate — inte bara resultaträkningen.
Klarar ni moms och skatt vid internationell försäljning?+
Ja. Digitala tjänster till konsumenter inom EU hanteras via OSS, försäljning till företag med omvänd betalningsskyldighet och periodisk sammanställning, och försäljning utanför EU utan svensk moms. Vi hanterar också molnleverantörer med omvänd skattskyldighet på inköpssidan, personaloptioner enligt reglerna om kvalificerade personaloptioner och FoU-avdrag på arbetsgivaravgifter för utvecklare.
Redovisning för SaaS-bolag — börja med en kaffe.
Berätta kort om produkten, utvecklingsteamet och hur ekonomin sköts idag. Ni får svar från en partner inom ett dygn, med upplägg och fast arvode svart på vitt.
info@capion.se