Redovisningsbyrå · Konsultbolag
Redovisning för konsultbolag.
Böckerna klara den 5:e.
Time & material, fastpris, beläggning och underkonsulter — följt upp varje månad av en konsult som kan uppdragsdriven ekonomi, till fast arvode.
Löpande ekonomi för uppdragsdrivna bolag
Ni säljer timmar. Marginalen sitter i beläggningen.
Vi sköter hela ekonomin för konsultbolag och byråer — och ni får en namngiven konsult med direktnummer.
Den 5:e varje månad är böckerna stängda och månadsrapporten hos er, med kommentar på vad som avviker och vad vi föreslår. Ingen växel och ingen ärendekö.
I ett konsultbolag är kostnaden i princip fast och intäkten rörlig. Några procent lägre debiteringsgrad, ett fastprisuppdrag som drar över eller en månad där upparbetad tid inte hinner faktureras — och resultatet svänger kraftigt utan att någonting ser fel ut i huvudboken.
Vi bygger redovisningen på uppdragsnivå: rapporterad tid mot fakturering, upparbetat men ofakturerat periodiserat, inköpt underkonsulttid matchad mot rätt uppdrag och marginal per kund. Ni ser var pengarna görs medan kvartalet pågår.
- Uppdrag och periodisering
- Löpande räkning och fastpris hanteras rätt, med upplupna intäkter och förutbetald fakturering på plats varje månad.
- Beläggning och timpris
- Debiteringsgrad, snittpris och marginal per konsult, team och kund i månadsrapporten.
- Fast arvode
- Ett pris per månad. K10 och ägardeklaration ingår, inga bokslutsöverraskningar.
Vad vi gör för konsultbolag
Från första konsulten till hundra debiterande medarbetare
Bland kunderna finns enmansbolag som just tagit sitt första ramavtal, växande teknik- och managementkonsulter med underkonsulter, och koncerner med flera specialistbolag under samma ägare.
- Uppdragsredovisning
- Intäkt per uppdrag och kund, upparbetat ofakturerat, förlustkontrakt och successiv vinstavräkning där den passar.
- Underkonsulter och ramavtal
- F-skattekontroll, inköpt tid mot rätt uppdrag, egen kontra inköpt marginal och fakturering enligt ramavtalets villkor.
- Lön, förmåner och incitament
- Provision och bonus kopplat till debitering, tjänstepension, friskvård samt utlandsuppdrag med A1-intyg.
- Prognos och ägarfrågor
- Rullande prognos utifrån orderbok och beläggning, utdelningsplanering, K10 och underlag som håller vid due diligence.
Reglerna är desamma som för alla bolag, men konsultbolag träffas av de svåra delarna: när en intäkt på löpande räkning är upparbetad, hur ett fastprisuppdrag som drar över ska hanteras, vad som händer när kunden bestrider tid och hur längre uppdrag utomlands påverkar skatt och socialavgifter. Det är de frågorna vi svarar på löpande, inte vid bokslutet.
Vad som ingår
Hela ekonomifunktionen — i ett fast arvode
- Löpande bokföring
- Digitalt flöde i Fortnox eller Visma, löpande avstämt — inte i klump vid kvartalsslut.
- Moms och arbetsgivardeklaration
- Vi upprättar, kontrollerar och lämnar in. Ni godkänner.
- Lön och förmåner
- Lönekörning, avvikelser, kollektivavtal, förmånsbeskattning och arbetsgivarfrågor.
- Bokslut och årsredovisning
- K2 eller K3 med noter och kassaflödesanalys, färdigt för revisor eller för inlämning.
- Inkomstdeklaration
- Bolagets deklaration samt K10 och utdelningsberäkning för ägarna.
- Månadsrapport
- Resultat, balans, kassaflöde och nyckeltal — hos er senast den 5:e.
Jämför alternativen
Egen bokföring, annan byrå eller Capion
Löpande bokföring
Vi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Ingår
- Capion
- Ingår
Årsredovisning & deklaration
Hos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Alltid personlig konsult
En dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Rådgivning ingår
Vi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Betalningsuppdrag
Vi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Svensk server & GDPR från start
Allt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Fast pris utan överraskningar
Samma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
| Kategori | Egen bokföring | Andra byråer | Capion & Partners |
|---|---|---|---|
| Löpande bokföringVi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential. | Egen tid | Ingår | Ingår |
| Årsredovisning & deklarationHos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Alltid personlig konsultEn dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Rådgivning ingårVi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| BetalningsuppdragVi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar. | Egen tid | Mot förfrågan | Ingår |
| Svensk server & GDPR från startAllt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Fast pris utan överraskningarSamma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna. | – | Mot förfrågan | Ingår |
Igång inom en vecka
Bara tre steg för att byta byrå
Steg 1
Inledande samtal
Vi börjar med en kaffe — fysiskt eller digitalt — för att förstå bolaget, nuläget och vart ni ska. Vi går igenom nuvarande ekonomifunktion och var det skaver.
Steg 2
Upplägg framåt
Med er input och vår erfarenhet sätter vi ett upplägg som passar: löpande redovisning, en konsult på deltid eller ett längre interimuppdrag. Ni får omfattning och arvode svart på vitt.
Steg 3
Uppdraget drar igång
Efter signerat avtal kör vi igång direkt. Från första kontakt till igång tar sällan mer än en vecka, och interimuppdrag börjar alltid med 1–2 veckor heltid hos er.
FAQ
Vanliga frågor från konsultbolag
Kan ni hantera både time & material och fastprisuppdrag?+
Ja. Löpande räkning periodiseras mot rapporterad tid, inklusive upparbetat men ofakturerat. Fastprisuppdrag följs mot nedlagd tid och färdigställandegrad, med successiv vinstavräkning där redovisningsprinciperna tillåter det.
Får vi beläggningsgrad och timpris i rapporten?+
Ja. Månadsrapporten innehåller debiteringsgrad per konsult och team, genomsnittligt timpris, bruttomarginal per uppdrag och intäkt per anställd — inte bara resultaträkningen.
Hur hanterar ni underkonsulter och frilansare?+
Vi kontrollerar F-skatt och avtal, matchar inköpt tid mot rätt uppdrag och period, och håller isär egen och inköpt marginal så att ni ser vad varje uppdrag verkligen ger.
Kan ni koppla ihop tidrapportering med bokföringen?+
Ja. Vi integrerar tid- och faktureringssystem — exempelvis Harvest, Moment, Tidsvis eller egna lösningar — mot bokföringen, så att fakturering, upplupna intäkter och uppdragsuppföljning bygger på samma underlag.
Vad gäller för uppdrag utomlands och utländska kunder?+
Vi hanterar omvänd betalningsskyldighet inom EU, tjänsteexport utanför EU och frågan om fast driftställe vid längre uppdrag på plats. Vid utlandsarbete tittar vi också på socialavgifter och A1-intyg.
Redovisning för konsultbolag — börja med en kaffe.
Berätta kort om bolaget, uppdragsmixen och hur ekonomin sköts idag. Ni får svar från en partner inom ett dygn, med upplägg och fast arvode svart på vitt.
info@capion.se