Redovisningsbyrå · E-handel
Redovisning för e-handel.
Böckerna klara den 5:e.
Moms över gränser, marketplace-avräkningar, lager och betalväxlar — avstämt varje månad av en konsult som kan e-handel, till fast arvode.
Löpande ekonomi för e-handel och D2C
Volym är inte samma sak som marginal.
Vi sköter hela ekonomin för e-handelsbolag — och ni får en namngiven konsult med direktnummer.
Den 5:e varje månad är böckerna stängda och månadsrapporten hos er, med kommentar på vad som avviker och vad vi föreslår. Ingen växel och ingen ärendekö.
En webbutik genererar tusentals transaktioner i månaden: ordrar, delleveranser, returer, rabattkoder, fraktavgifter, växlingar och betalväxelavgifter. Utbetalningen från Stripe eller Klarna är alltid ett netto av flera saker — och bokförs den som en enda intäktsrad blir både moms och marginal fel.
Vi bygger redovisningen så att flödet stämmer av sig själv: butik, betalväxlar, marketplaces, lager och bank kopplas ihop, avgifter och returer bokförs för sig och momsen hamnar i rätt land. Ni ser bruttomarginal per kanal medan kvartalet pågår, inte i efterhand.
- Moms i flera länder
- OSS-rapportering, tröskelvärden, B2B inom EU och export utanför — uppsatt från början och följt löpande.
- Avstämda betalflöden
- Shopify, Woo, Stripe, Klarna, PayPal och marketplaces matchade mot bank varje månad.
- Fast arvode
- Ett pris per månad, oavsett ordervolym. K10 och ägardeklaration ingår, inga bokslutsöverraskningar.
Vad vi gör för e-handlare
Från första ordern till försäljning i tolv länder
Bland kunderna finns nystartade D2C-varumärken, etablerade butiker med eget lager och tredjepartslogistik, samt koncerner som säljer via både egen sajt och marketplaces i flera länder.
- Moms och gränshandel
- OSS, distansförsäljning, importmoms, tull och marketplace-momsen — rätt hanterat i varje land ni säljer i.
- Systemavstämning
- Integration mellan butik, betalväxel, logistik och bokföring, med kontrollpunkter som fångar avvikelser direkt.
- Lager och marginal
- Lagervärdering, inkurans, svinn och bruttomarginal per kanal och produktgrupp.
- Kassaflöde och tillväxt
- Likviditetsprognos som tar hänsyn till lagerinköp, betalningsvillkor och säsong — samt underlag till bank och investerare.
Reglerna är desamma som för alla bolag, men e-handel träffas av de svåra delarna: när momsen ska redovisas i kundens land, hur en marketplace-avräkning ska brytas ner, vad som ingår i lagrets anskaffningsvärde och hur returer och rabatter ska periodiseras. Det är de frågorna vi svarar på löpande, inte vid bokslutet.
Vad som ingår
Hela ekonomifunktionen — i ett fast arvode
- Löpande bokföring
- Digitalt flöde i Fortnox eller Visma, löpande avstämt — inte i klump vid kvartalsslut.
- Moms och arbetsgivardeklaration
- Vi upprättar, kontrollerar och lämnar in. Ni godkänner.
- Lön och förmåner
- Lönekörning, avvikelser, kollektivavtal, förmånsbeskattning och arbetsgivarfrågor.
- Bokslut och årsredovisning
- K2 eller K3 med noter och kassaflödesanalys, färdigt för revisor eller för inlämning.
- Inkomstdeklaration
- Bolagets deklaration samt K10 och utdelningsberäkning för ägarna.
- Månadsrapport
- Resultat, balans, kassaflöde och nyckeltal — hos er senast den 5:e.
Jämför alternativen
Egen bokföring, annan byrå eller Capion
Löpande bokföring
Vi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Ingår
- Capion
- Ingår
Årsredovisning & deklaration
Hos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Alltid personlig konsult
En dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Rådgivning ingår
Vi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Betalningsuppdrag
Vi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar.
- Egen
- Egen tid
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Svensk server & GDPR från start
Allt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
Fast pris utan överraskningar
Samma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna.
- Egen
- –
- Andra
- Mot förfrågan
- Capion
- Ingår
| Kategori | Egen bokföring | Andra byråer | Capion & Partners |
|---|---|---|---|
| Löpande bokföringVi ser till att bolagets ekonomi hanteras korrekt och hjälper er maximera bolagets potential. | Egen tid | Ingår | Ingår |
| Årsredovisning & deklarationHos oss ingår K10 och ägardeklaration direkt — inga gömda kostnader vid bokslut. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Alltid personlig konsultEn dedikerad kontaktperson som kan er verksamhet och som ni kan ringa direkt. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Rådgivning ingårVi stöttar er i både dagliga ekonomiska frågor och långsiktig planering. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| BetalningsuppdragVi tar oss gärna an betalningsuppdrag på våra kunders vägnar. | Egen tid | Mot förfrågan | Ingår |
| Svensk server & GDPR från startAllt sköts korrekt och enligt de senaste regelverken — trygghet ni kan luta er mot. | – | Mot förfrågan | Ingår |
| Fast pris utan överraskningarSamma pris varje månad — bättre likviditet och koll på kostnaderna. | – | Mot förfrågan | Ingår |
Igång inom en vecka
Bara tre steg för att byta byrå
Steg 1
Inledande samtal
Vi börjar med en kaffe — fysiskt eller digitalt — för att förstå bolaget, nuläget och vart ni ska. Vi går igenom nuvarande ekonomifunktion och var det skaver.
Steg 2
Upplägg framåt
Med er input och vår erfarenhet sätter vi ett upplägg som passar: löpande redovisning, en konsult på deltid eller ett längre interimuppdrag. Ni får omfattning och arvode svart på vitt.
Steg 3
Uppdraget drar igång
Efter signerat avtal kör vi igång direkt. Från första kontakt till igång tar sällan mer än en vecka, och interimuppdrag börjar alltid med 1–2 veckor heltid hos er.
FAQ
Vanliga frågor från e-handelsbolag
Kan ni hantera moms vid försäljning inom EU och OSS?+
Ja. Vi sätter upp momsredovisningen för distansförsäljning till konsument, håller koll på tröskelvärdet och rapporterar via One Stop Shop. Vi särskiljer B2B med omvänd betalningsskyldighet och export utanför EU.
Stämmer ni av Shopify, Stripe, Klarna och PayPal?+
Ja. Vi kopplar butik, betalväxlar och bank, matchar utbetalningar mot ordrar och bokför avgifter, växlingar, återbetalningar och chargebacks separat — så att nettoomsättningen blir korrekt och avstämd varje månad.
Hur redovisas lager och inköp från utlandet?+
Vi värderar lagret enligt lägsta värdets princip, inkluderar frakt och tull i anskaffningsvärdet och bokför importmoms och tullavgifter rätt. Ni får bruttomarginal per period, inte bara en klumpsumma vid bokslutet.
Klarar ni marketplaces som Amazon, Zalando och Fyndiq?+
Ja. Marketplace-avräkningar är sällan enkla: plattformen kan vara skattskyldig för momsen, avgifter dras före utbetalning och returer kommer i efterhand. Vi bryter ner avräkningsfilerna och bokför varje del rätt.
Får vi nyckeltal som marginal per kanal och lagerbindning?+
Ja. Månadsrapporten innehåller bruttomarginal, kanalmix, lagerbindning och kassaflöde — med kommentar på vad som avviker och vad vi föreslår att ni gör.
Redovisning för e-handel — börja med en kaffe.
Berätta kort om butiken, kanalerna och hur ekonomin sköts idag. Ni får svar från en partner inom ett dygn, med upplägg och fast arvode svart på vitt.
info@capion.se