System
SAP BYD, SAP Analytics
Erfarenhetsnivå
7+
SAP-migrering över elva europeiska bolag
En internationell utbildningskoncern hade ett styrelsebeslut om att migrera elva europeiska bolag till SAP Business ByDesign med SAP Analytics Cloud som rapportlager. Uppdraget var att äga beställarsidan och se till att koncernredovisningen fungerade varje månad under och efter migreringen samt stänga böckerna för innevarande år ASAP för koncernen.
Projekt Variabler
Utmaningen
Bolagen skulle inte migrera samtidigt
En migrering över elva bolag sker i vågor. Det innebär en period där en del av koncernen finns i det nya systemet och resten i det gamla, samtidigt som konsolideringen ska levereras varje månad som vanligt. Till det kom valutaexponering över hela den europeiska bolagsstrukturen och en extern SAP-konsultbyrå i London som låg efter plan.
Byggde egna datakällor i SAC för bolagen som ännu inte var över. Det var enda sättet att hålla koncernkonsolideringen hel genom hela övergången i stället för att pausa den.
Resultat
Koncernkonsolidering utförd före utsatt tid
Egna manuella datakällor byggdes direkt i SAC för de bolag som ännu inte migrerats, vilket gjorde full koncernkonsolidering möjlig genom hela övergångsperioden. Den externa SAP-byrån styrdes från kravställning till leverans. Uppdraget avslutades enligt plan med fullt konsoliderade böcker vid överlämning, och valutaexponeringen hanterad över hela bolagsstrukturen.
