DAC7 — vad plattformarna rapporterar om er till Skatteverket

Sedan rapporteringsreglerna med ursprung i EU-direktivet DAC7 började tillämpas är digitala plattformar skyldiga att inhämta och lämna uppgifter om sina säljare till Skatteverket, som i sin tur utbyter informationen med skattemyndigheterna i övriga EU-länder. Uppgifterna om er försäljning finns alltså hos myndigheten innan ni lämnar er egen deklaration.

Reglerna omfattar plattformar som förmedlar uthyrning av fast egendom, personliga tjänster, försäljning av varor och uthyrning av transportmedel. Det är inte begränsat till marknadsplatser för varor — boknings-, uppdrags- och uthyrningsplattformar omfattas på samma sätt.

Rapporteringen innehåller identitetsuppgifter om säljaren, inklusive organisations- eller personnummer och skatteregistreringsnummer, samt ersättning och antal transaktioner uppdelat per kvartal och de avgifter plattformen dragit. Även ersättning i annat än pengar omfattas. Vid uthyrning av fastighet tillkommer uppgifter om objektet.

Ett undantag finns för småskalig försäljning, men det är snävare än många tror. Det gäller enbart varuförsäljning och kräver både färre än 30 tillfällen och en ersättning under 2 000 euro under året. Personliga tjänster och uthyrning rapporteras oavsett volym.

Detta är den praktiskt viktiga punkten. Det rapporterade beloppet är i regel bruttoersättningen från slutkunden, före plattformens provision och ofta inklusive moms. Er bokförda nettointäkt är det som betalats ut, efter avdragna avgifter. Skillnaden kan uppgå till trettio procent av omsättningen på vissa plattformar.

En myndighet som jämför ett rapporterat bruttobelopp med en redovisad nettointäkt ser något som liknar underrapportering. Att differensen har en fullt rimlig förklaring hjälper bara om ni kan visa den.

Kontrollera att varje plattform har ert korrekta organisationsnummer. Rapporteras försäljningen på ert personnummer när den sker i bolaget uppstår en frågeställning som tar tid att förklara.

Stäm av plattformens årsbesked mot bokföringen och dokumentera bryggan från bruttoersättning till bokförd intäkt, med provision, moms och returer på separata rader. Gör det i samband med bokslutet, medan underlagen finns.

Kontrollera slutligen att plattformens avgifter hanterats rätt momsmässigt. Provision från en plattform i ett annat EU-land är normalt ett tjänsteköp med omvänd betalningsskyldighet, och den posten är ofta felbokförd.